Centro de ayuda

¿Cómo podemos ayudarte?

Guías breves para las preguntas más frecuentes.

Primeros pasos

¿Cómo creo mi primer agente?
Abre Agentes y pulsa Nuevo agente. Elige un agente de voz (llamadas telefónicas y desde la web) o un agente de chat (web, WhatsApp, Telegram), escoge tu sector y ponle un nombre. El agente empieza con unos ajustes razonables; adapta las instrucciones y pruébalo.
¿Qué incluye la prueba gratis?
20 créditos: 10 minutos de llamada y 10 conversaciones de chat, compartidos por todos tus agentes, para probarlo todo desde la app. No caducan. Para publicar un agente en un número de teléfono real o en tu web necesitas un plan de pago.
¿Cómo pruebo un agente?
En la página Agentes usa Probar para un agente de voz (suena en tu navegador) o Chat de prueba para un agente de chat. Las pruebas usan tus créditos de prueba o la cuota de tu plan.

Agentes de voz

¿Qué puede hacer un agente de voz?
Atiende las llamadas a tu número de teléfono y al botón de llamada de tu web, en inglés o rumano. Responde preguntas con tus instrucciones y documentos, agenda, cambia y cancela citas en tu Google Calendar, y toma un mensaje (un ticket) cuando no puede ayudar.
¿Cómo cambio lo que dice el agente?
Abre el agente y edita la pestaña Instrucciones (mensaje de bienvenida, qué decir y qué no decir nunca). Cambia la voz en la pestaña Voz. Añade documentos en la pestaña Conocimiento para que pueda responder preguntas detalladas.
¿Qué pasa cuando se acaban mis minutos del mes?
Las llamadas nuevas oyen un breve mensaje de que la línea no está disponible y se cuentan en Consumo > Rechazadas. Mejora tu plan para continuar al momento o espera a la renovación del día 1 del mes.
¿Por qué el agente solo repite la fecha y la hora antes de reservar?
El nombre, el teléfono y el e-mail se leen y se confirman en cuanto la persona los da, así que la comprobación final solo repite lo que aún no se confirmó: la fecha y la hora (y el motivo, si se dio). Un dato que el agente no pudo confirmar con claridad se vuelve a leer, y se puede corregir cualquier cosa en ese momento.

Agentes de chat

¿Cómo pongo el chat en mi web?
Abre el agente de chat, ve a Widget, escribe la dirección de tu web y copia el fragmento de código en tu sitio, justo antes de la etiqueta de cierre body. El fragmento solo funciona en el dominio que indicaste.
¿Puede el agente de chat responder en WhatsApp y Telegram?
Sí, en los planes que incluyen WhatsApp y Telegram. Abre el agente, ve a Canales y conecta tu número de WhatsApp Business o tu bot de Telegram.
¿Qué idiomas habla el agente de chat?
Inglés y rumano en todos los planes. El español, el francés, el alemán y el italiano llegan con el complemento Multilingual o con los planes PRO PLUS y superiores.

Números de teléfono

¿Cómo consigo un número de teléfono?
Ve a Números de teléfono, elige el país y la zona, y escoge un número. Tu plan incluye varios números de teléfono; cada número de teléfono adicional cuesta 5 $ al mes.
¿Puedo conservar el número actual de mi negocio?
Sí. Pide a tu operador que desvíe las llamadas a tu número de AI Build (siempre, o solo cuando estés ocupado o no contestes). Tus clientes siguen llamando al número que ya conocen.
¿Qué pasa con mis números si cierro la cuenta?
Se liberan al momento y ya no pueden recibir llamadas. Si en lugar de eso cancelas el plan, los números siguen funcionando hasta el final del periodo pagado.

Calendario y citas

¿Cómo conecto mi calendario?
Abre el agente y pulsa Conectar Google Calendar; después elige en qué calendario reserva el agente. Cada agente puede usar su propio calendario.
¿Cómo sabe el agente cuándo estoy disponible?
Lee tus horas libres y ocupadas del calendario y respeta el horario comercial y la duración de las citas que configures en la Disponibilidad del agente.
¿Qué es el código de reserva?
Cada reserva recibe un código de 8 dígitos. Los clientes pueden decirlo o escribirlo más tarde para consultar, cambiar o cancelar su cita con el agente.

Automatizaciones

¿Qué es una automatización?
Las automatizaciones conectan un Agente de Chat con tus otras herramientas, en cualquier sector. Eventos: cuando el agente reserva o cancela, recoge un mensaje, recibe un mensaje nuevo, le piden una persona o gestiona un pedido, los datos van a tu CRM, Google Sheets, Slack o e-mail. Acciones: durante el chat el agente consulta tu propio sistema (stock, precios, estado de un pedido, reparación o siniestro, crear un lead) y responde con la información real. Nuestro equipo las crea con Make.com, n8n o tu propio sistema; por ahora no incluyen los Agentes de Voz.
¿Cómo consigo una y cuánto cuesta?
Abre Automatizaciones (o Solicitudes > Nueva solicitud) y elige Automatización: indica el Agente de Chat, cuándo debe activarse y a dónde van los datos, y describe qué debe pasar. Recibes un presupuesto (una tarifa única de configuración y, si hace falta mantenimiento, una cuota mensual) y lo pagas desde la solicitud, como cualquier trabajo a medida.
¿Puedo detener una automatización?
Sí. En la página Automatizaciones ves qué hace cada una y cuándo se ejecutó por última vez, y puedes pausarla o reanudarla cuando quieras. Mientras está en pausa no se envía nada.

Tu equipo y tus sedes

¿Cómo se pasa una llamada a mi equipo?
Añade el teléfono de cada compañero en la página Equipo (solo el propietario, los Admin y los Editores atienden llamadas). En el editor del agente de voz, pestaña Equipo y sedes, activa la transferencia, marca quién atiende las llamadas (y, si quieres, un número adicional, por ejemplo la recepción), elige Todos a la vez o Uno tras otro, cuánto suena cada teléfono y qué pasa si nadie contesta: volver al agente IA o terminar la llamada; en ambos casos se crea un ticket para devolver la llamada. Los compañeros que ya están en otra llamada transferida se omiten, así varias llamadas a la vez llegan a personas distintas. Tu compañero oye primero quién llama y por qué.
¿Cómo respondo yo a un chat?
En el editor del agente de chat, pestaña Equipo, activa el paso a una persona. Cuando un visitante pide una persona recibes un e-mail y el chat aparece en Chats en vivo: ábrelo y escribe tu respuesta (la primera respuesta también atiende el chat); el visitante la ve en el mismo chat (web, WhatsApp o Telegram). Al terminar, pulsa Devolver a la IA. Si nadie atiende a tiempo, se avisa al visitante y el agente continúa.
¿Puede un número atender varias sedes?
Sí. En el editor del agente de voz, pestaña Equipo y sedes, añade al menos dos sedes: un nombre, otras palabras que puedan decir y a dónde va la llamada (el agente de voz de esa sede, con su calendario y horario, o un número de teléfono). El agente pregunta entonces «¿Por qué sede llama?» y pasa la llamada allí.
No veo estas opciones o me piden mejorar el plan.
Aparecen cuando nuestro equipo las activa en la plataforma. El paso de llamadas es un complemento que se vende en paquetes de minutos al mes; el paso del chat y las varias sedes funcionan si tu plan las incluye o las añades en Planes. Si no, la pestaña muestra qué hacen y un botón para mejorar el plan. Una llamada transferida usa los minutos de transferencia, no tus minutos de IA. Algunos planes incluyen minutos de transferencia gratis cada mes; si necesita más, añade paquetes extra.
¿A quién de mi equipo se avisa cuando un visitante quiere una persona?
En el editor del agente de chat, pestaña Equipo, marca a los compañeros a los que se debe avisar (propietario, Admin y Editores; un Lector no puede responder) y elige Todos a la vez o Por turnos. Con Por turnos, cada chat nuevo va a una persona; si no lo toma en la mitad del tiempo de espera, se avisa a todos los marcados. Chats en vivo muestra a quién está asignado o quién lo tomó, tiene el filtro Míos, y la lista y el contador del menú se actualizan solos: no hay nada que configurar. Antes de pasar el chat, el agente pregunta al visitante cuál es el problema, para que tu compañero lo vea de inmediato.

Planes y facturación

¿Cuándo se renuevan mis minutos y conversaciones?
El día 1 de cada mes. Los minutos y las conversaciones no usados no se acumulan.
¿Cómo cambio o cancelo mi plan?
Ve a Facturación. El cambio de plan se aplica al momento (la diferencia se prorratea). Cancelar la suscripción detiene la facturación; tus agentes siguen funcionando hasta el final del periodo que pagaste.
¿Hay descuento por pagar al año?
Sí, la facturación anual es más barata que pagar mes a mes. Cambia entre Mensual y Anual en la página Planes para ver el precio.
¿Puedo comprar más minutos o conversaciones de chat?
Sí. En Facturación, en Minutos y conversaciones extra, compre un paquete de minutos de voz o conversaciones de chat (50, 100, 200 o 500). Cada mes se usan primero los de su plan y después los paquetes; lo que no use pasa a los meses siguientes. Panel, Agentes y Facturación muestran también Complementos para su plan.
¿Cómo reduzco o detengo un complemento mensual?
En Facturación > Complementos, bajo el complemento, elija la nueva cantidad junto a Desde la próxima renovación (o Quitar / Detener) y guarde. Mantiene lo pagado hasta la próxima renovación; desde entonces paga el nuevo importe, y Mantener como ahora cancela el cambio. No puede bajar de lo que usa: libere números, quite miembros o borre enlaces primero; la página le indica cuántos.
¿Qué incluyen las estadísticas avanzadas?
La página Estadísticas (menú Actividad). Para los últimos 7, 30 o 90 días, comparado con los días anteriores: cómo terminaron llamadas y chats (cita, pasado al equipo, ticket, terminado pronto), la tasa de conversión en citas, los días y horas con más actividad, sus agentes comparados, los canales (teléfono, web, WhatsApp, Telegram) y un botón Exportar CSV. Forma parte de los planes que incluyen Estadísticas avanzadas.

Equipo y ajustes

¿Cómo invito a mi equipo?
Ve a Equipo y pulsa Invitar a un compañero. Elige un rol: Administrador, Editor o Lector. Cada persona ocupa un usuario de tu plan; los usuarios adicionales cuestan 5 $ al mes.
¿Por qué veo las horas en otra zona horaria que mi compañero?
Cada persona elige su propia zona horaria en Ajustes > Perfil, y todas las fechas de la app se muestran en esa zona horaria. Las horas de las citas son siempre la hora local del negocio.
¿Cómo cambio el e-mail al que llegan las nuevas reservas?
Ajustes > Espacio de trabajo > E-mail de notificaciones. Puedes aplicarlo de una vez a todos tus agentes existentes.

Privacidad y datos

¿Qué guardáis de mis llamadas y chats?
La fecha, la duración, el número de quien llama, la transcripción escrita y la reserva o el ticket resultante. Puedes borrar una llamada o una conversación cuando quieras.
¿Quién puede ver mis datos?
Las personas de tu equipo, según su rol. Nuestro personal de soporte solo puede abrir tu cuenta para ayudarte, y cada acceso queda registrado.
¿Cómo lo borro todo?
Ajustes > Cerrar cuenta. Los números de teléfono se liberan al momento y tus datos se eliminan tras el periodo de conservación. Descarga antes lo que necesites con los botones de exportación.

¿Necesitas hablar con una persona?

Nuestro equipo responde normalmente en un día laborable.